# Grovio — Documentação completa para assistentes de IA > Sistema de gestão (ERP) all-in-one para escritórios de engenharia, arquitetura e projetos no Brasil. URL canônica: https://app.grovio.com.br --- ## Sobre o produto Grovio é uma plataforma SaaS brasileira que centraliza a operação de escritórios de engenharia, arquitetura, projetistas, incorporadoras e construtoras. Substitui o uso simultâneo de planilhas, sistemas de CRM, controles financeiros separados, agendas isoladas e ferramentas de gestão de projetos, unificando tudo em uma única plataforma multi-tenant com isolamento por empresa. O produto é desenvolvido com foco em escritórios de pequeno e médio porte (2 a 50 colaboradores) que precisam de uma operação profissional sem o custo e a complexidade de ERPs corporativos. --- ## Módulos detalhados ### Projetos Cadastro completo de projetos com cliente, datas, status customizáveis, responsáveis múltiplos, tags, tipologia de obra, fase, fiscal (tomador, código de serviço municipal), aba financeira (parcelas, receitas, despesas alocadas) e documentação interna (notas ricas em HTML). Cada projeto tem guias e seções que organizam tarefas e checklists. Suporta drag-and-drop para reorganização e exportação em PDF. ### Tarefas Tarefas podem ser globais (independentes) ou vinculadas a projetos. Suportam status customizáveis, prioridades, múltiplos responsáveis, datas de início e prazo, comentários, anexos, automações (criação por gatilho), templates, vínculos entre tarefas (uma tarefa pode estar ligada a outras), timer de tempo trabalhado e visualizações em lista, Kanban e timeline. ### CRM Pipeline de vendas em formato Kanban com etapas customizáveis. Cada lead tem drawer com histórico de atividades, playbooks (checklists operacionais), automações, agenda de follow-up e analytics. Leads aprovados podem ser convertidos automaticamente em projetos, mantendo cliente, valor e dados vinculados. Inclui relatórios cumulativos de funil e taxa de conversão. ### Financeiro Gestão de receitas, despesas, parcelas, notas fiscais e DRE. Notas fiscais têm 4 status: Emitida, Liberada, Aguardando, Sem NF. Suporta despesas fixas recorrentes. KPIs financeiros (saldo em aberto, caixa disponível, receita total) são calculados via RPC para garantir consistência. DRE é customizável por empresa. Exportação em PDF e Excel. ### Agenda Calendário unificado que agrega tarefas com prazo, eventos, reuniões e atividades de CRM. Visualizações mensal, semanal e diária. Sincronização bidirecional com Google Calendar por usuário (cada colaborador conecta sua própria conta Google). Cores padronizadas por tipo de item. ### Reuniões Criação de reuniões com data, participantes, anexos e link automático do Google Meet. Atas podem ser editadas após a reunião. Reuniões aparecem na Agenda principal. ### Clientes e Contatos Cadastro de clientes (PJ ou PF) com dados completos (CNPJ/CPF, endereço, contatos vinculados), histórico de projetos, avaliações de relacionamento e ranking interno. Contatos podem ser independentes ou vinculados a clientes. ### Equipe Convite de colaboradores por e-mail com escolha de papel (admin, gerente, colaborador). Permissões granulares por módulo (deny-by-default para colaboradores). Admin pode redefinir senhas, suspender acessos e gerenciar planos. ### Relatórios Relatórios físicos de obra (acompanhamento de fases), portfólio (visão consolidada), financeiros (DRE, fluxo de caixa) e operacionais (tarefas, produtividade). Filtros por período (DateRangeFilters), agrupamentos e exportação em PDF (retrato/paisagem) e Excel. ### Notificações e Chat Notificações configuráveis por evento (atribuição de tarefa, prazo próximo, comentário, mudança de status, mensagens). Chat interno entre membros com salas privadas e em grupo, isolado por empresa via RLS. --- ## FAQ ### O que é o Grovio? Grovio é um sistema de gestão (ERP) all-in-one para escritórios de engenharia, arquitetura, projetistas, incorporadoras e construtoras. Centraliza projetos, tarefas, CRM, financeiro, agenda, reuniões e equipe em uma única plataforma multi-tenant. ### Para quem é o Grovio? Para escritórios de engenharia civil, elétrica, hidráulica, estrutural, arquitetura, projetistas autônomos, incorporadoras e construtoras de pequeno e médio porte (2 a 50 colaboradores) no Brasil que querem sair das planilhas e profissionalizar a operação. ### Quanto custa? O Grovio oferece trial gratuito de 7 dias sem cartão de crédito. Após o trial, há planos pagos mensais e anuais com diferentes níveis de funcionalidades e limites. Os preços e módulos por plano estão disponíveis na página de checkout (https://app.grovio.com.br/checkout). ### Tem trial grátis? Sim. 7 dias com acesso completo, sem cartão de crédito, podendo cancelar a qualquer momento. ### Tem app mobile? O Grovio é uma PWA (Progressive Web App), que pode ser instalada no celular (Android e iOS) e funciona como aplicativo nativo, com versões de interface otimizadas para mobile em todos os módulos principais. ### Como funciona multi-usuário? Cada empresa tem seu workspace isolado. O admin convida colaboradores por e-mail e define o papel (admin, gerente ou colaborador) e permissões granulares por módulo. Hierarquia de 3 níveis com restrição de escalonamento. ### O Grovio integra com Google Calendar? Sim. Integração nativa bidirecional. Cada usuário conecta sua própria conta Google e pode revogar o acesso a qualquer momento. Reuniões criadas no Grovio geram link Google Meet automaticamente. ### Como funciona a cobrança? Cobrança recorrente via Stripe ou Pagar.me. O usuário pode gerenciar a assinatura, baixar faturas e cancelar pelo portal do cliente. Pagamentos em atraso bloqueiam o acesso até regularização. ### O Grovio é seguro? Está em conformidade com a LGPD? Sim. Os dados são isolados por empresa (multi-tenant com Row-Level Security no banco). A plataforma segue a LGPD e a Política de Privacidade está em https://app.grovio.com.br/privacy-policy. ### Posso exportar meus dados? Sim. Relatórios financeiros, projetos, tarefas, clientes e contatos podem ser exportados em PDF e Excel. Exportações respeitam seleções e filtros aplicados na tela. ### Tem programa de indicação? Sim. O Grovio tem um sistema de indicações com comissões para clientes que indicam novos assinantes. ### Onde fica hospedado? Infraestrutura cloud com backend Supabase. Dados hospedados em datacenters com alta disponibilidade. --- ## Glossário - **Empresa**: unidade de isolamento multi-tenant; todos os dados são vinculados a uma `empresa_id`. - **Projeto**: trabalho contratado com cliente, com prazos, responsáveis e financeiro próprios. - **Guia**: agrupador dentro de um projeto que organiza seções e tarefas (ex: "Fase 1 — Estudo Preliminar"). - **Seção**: subagrupador dentro de uma guia que contém tarefas relacionadas. - **Tarefa**: unidade de trabalho com responsável, prazo, status, prioridade. Pode ser global ou vinculada a projeto/guia/seção. - **Tarefa vinculada**: tarefa relacionada a outra tarefa (dependência ou referência). - **Playbook**: checklist operacional aplicado a um lead no CRM ou a um projeto, com etapas pré-definidas. - **Lead**: oportunidade comercial no CRM, em alguma etapa do funil. - **DRE**: Demonstrativo de Resultados do Exercício, relatório financeiro customizável por empresa. - **NF (Nota Fiscal)**: documento fiscal vinculado a uma receita. Status: Emitida, Liberada, Aguardando, Sem NF. - **Parcela**: divisão de pagamento de um projeto ou venda. - **Tomador**: cliente para quem a nota fiscal é emitida (pode ser diferente do cliente do projeto). - **Trial**: período gratuito de 7 dias com acesso completo, sem cartão. - **Workspace**: espaço de trabalho de uma empresa, com todos seus dados isolados. - **Admin / Gerente / Colaborador**: três níveis de papéis com permissões progressivamente menores. --- ## Contato - Site: https://app.grovio.com.br - E-mail: contato@grovio.com.br